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数字化医院物资消耗定额管理初探

时间:2011-09-13 16:32来源:未知点击:
物资消耗定额管理是医院控制运行成本、提升后勤物资管理水平的有效手段。本文介绍了医院进行物资消耗定额管理试点的方法,包括试点物资类别的选择、消耗定额的制定和数字化实

物资消耗定额管理是医院控制运行成本、提升后勤物资管理水平的有效手段。本文介绍了医院进行物资消耗定额管理试点的方法,包括试点物资类别的选择、消耗定额的制定和数字化实施流程。同时对试点的效果进行了比较分析,为进一步完善物资消耗定额管理提供了思路。

 

一、前言

 

医院物资管理是医院现代化管理的重要内容。所谓医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作的统称。[1]近年来,物资管理受到各级医院的普遍重视,通过优化工作流程、完善监管制度、引入数字化管理等手段,使医院物资管理取得了积极成效。但目前国内医院的物资管理仍滞后于医疗管理,对物资管理标准化、物资成本控制、物资管理流程的研究仍较浅显,管理过程仍较粗放。

我院作为一所三级甲等综合性教学医院,各类设备、物品保有量大,消耗和流转快。因此医院非常重视物资的流转过程和科学管理,引入数字化管理手段,在对医院物资进行分类的基础上,推动物资消耗定额管理、物资供应计划编制、物资采购运输和仓储管理等工作。特别是我院借助物资管理软件,对全院的低值办公用品、文具和杂品类物资进行定额管理,取得了较好效果。

 

二、物资消耗定额管理概念和基础

 

我院进行的物资消耗定额管理是指对医院内各物资领用部门制定单类或多类物资的领用消耗金额加以限制,以达到减少非必需开支,控制医院运营成本的目标。物资消耗定额管理是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础;是合理利用物资、节约物资消耗和监督合理使用物资的可靠办法;也是强化预算理念,开展经济成本核算的有效手段。
我院通过推行物资管理软件,已经实现了各类物资的网上领用,并建立起物资管理部门、各领用科室的二级库存管理,为进行物资消耗定额管理奠定了技术基础。借助该软件,我院向每个领用科室发放物资定额领用卡,在物资领用时进行判别和跟踪,完成了物资消耗定额管理的试点工作。

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